Ders ve Sınav Programı Hazırlama Toplantısı

Gümüşhane Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitümüz, ana bilim dallarının ders ve sınav programı hazırlama süreçlerinde şekil birliğinin sağlanması, ders ve sınav saat programlarının çakışmaması ve işleyişin verimli olması amacıyla iki oturum halinde çevrimiçi bilgilendirme ve istişare toplantısı düzenledi.

Enstitü Müdürü Prof. Dr. Duygu ÖZDEŞ, Müdür Yardımcıları Doç. Dr. Yener TOP ve Dr. Öğr. Üyesi Fatih ŞENASLAN, Arş. Gör. Oğuz Han KARAHAN ile Şube Müdürü Cevdet TİRYAKİ'nin katılımı ve katkılarıyla gerçekleştirilen toplantıda; akademik takvime uyum, Excel şablon standartları, ders kod sıralamaları ve OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) entegrasyonu gibi kritik başlıklar ele alındı.

Toplantıda lisansüstü programların planlanmasında dikkate alınması gereken temel kurallar ayrıntılı bir şekilde paylaşıldı. Enstitü tarafından yayımlanan güncel Excel formlarının biçimsel yapısının kesinlikle değiştirilmemesi gerektiği vurgulanarak şu hususlara dikkat çekildi:

Format ve Kod Sıralaması: Enstitü form standartlarının birebir korunması, derslerin ilgili bölümlerde küçükten büyüğe kod sırasına göre listelenmesi gerektiği ifade edildi.

Haftalık Saat Dağılımları: Kredili teorik derslerin haftalık 3 saat, uzmanlık alan derslerinin 4 saat, seminer derslerinin ise 2 saat olarak planlanması; ayrıca tez derslerinin danışmanlık sayıları göz önünde bulundurularak OBS kayıtlarıyla tam uyumlu şekilde düzenlenmesi gerektiği aktarıldı.

Dengeli Dağılım: Haftalık derslerin hafta içine dengeli bir şekilde yayılması ve hafta sonuna kesinlikle ders planlanmaması gerektiği yinelendi.

Sınav ve Seminer Takvimi: Sınav programlarının akademik takvimdeki tarih aralıklarına tam uyum sağlayacak ve öğrenci ders saatleriyle çakışmayacak şekilde hazırlanması görüşüldü.

Toplantı, katılımcılardan gelen soruların yanıtlanması, ana bilim dallarının süreçle ilgili görüş alışverişinde bulunması ve formların enstitüye teslim öncesi son kontrollerinin hatırlatılmasıyla sona erdi.